Verbale del Consiglio Pastorale (1/09/2026)

In data 1 settembre 2026, alle ore 21.15, presso i locali di San Pio X, si è riunito il Consiglio Pastorale per discutere il seguente O.d.G.:

Organizzazione della Festa della Madonna;
Aggiornamento sui lavori della Mensa e sulla situazione della Casa di Caprona;
Gestione e organizzazione dell’imminente apertura del servizio Mensa;
Varie ed eventuali.

Risultano presenti tutti i membri del Consiglio.

Organizzazione della Festa della Madonna

Il tema proposto per la festa sarà “Con Maria…”, sviluppato attraverso alcuni tratti della figura di Maria: donna del cammino, della carità, della visitazione, del servizio e della speranza.

Viene presentata la bozza del programma della festa in onore della Madonna e dell’inaugurazione dell’Anno Pastorale 2026/2027, che avrà come momento iniziale il pellegrinaggio a Montenero di sabato 19 settembre, con la possibilità di raggiungere il Santuario a piedi o con auto/pulmino. Il ritrovo a Montenero sarà accompagnato dalla preghiera del Rosario e la Celebrazione Eucaristica è prevista alle 18.00 presso il Santuario.

Si sottolinea come la Festa della Madonna rappresenti soprattutto un’occasione per segnare l’inizio dell’anno pastorale e favorire il ritrovarsi della comunità.

Viene definito il programma del triduo e della festa:

Giovedì 24 settembre, “Donna della carità”: celebrazione a S. Pio X con particolare coinvolgimento dei gruppi di carità della comunità; seguirà un momento dedicato alla intitolazione di una sala del catechismo a Leopoldo Venturi;
Venerdì 25 settembre, “Donna della visitazione”: giornata di preghiera e adorazione presso il Chiesino, con possibilità di accostarsi al Sacramento della Riconciliazione; celebrazione a S. Stefano con il conferimento del Sacramento dell’Unzione degli infermi;
Sabato 26 settembre, “Donna del servizio”: celebrazione in Cattedrale presieduta dall’Arcivescovo, con il conferimento dei Ministeri del Lettorato, dell’Accolitato e del Catechista. In particolare, durante tale celebrazione Maristella Fascetti Sisia riceverà il Ministero del Lettorato;
Domenica 27 settembre, “Donna della speranza”: giornata della Festa, con la celebrazione solenne alle 11.00 ai Passi, l’inaugurazione dell’Anno Catechistico e il rinnovo delle promesse matrimoniali delle coppie presenti. Seguirà il pranzo comunitario presso la Chiesa de I Passi.

Si propone di trovare un’occasione per ricordare le persone della comunità che sono venute a mancare nel corso dell’ultimo anno. Viene, inoltre, condivisa la possibilità di ripensare già dopo Pasqua tale momento di festa, valutando anche il coinvolgimento dei giovani attraverso iniziative e spettacoli dal carattere semiserio e conviviale.

Si concorda di procedere con la preparazione e la diffusione delle locandine e del materiale informativo.

Aggiornamento lavori Mensa e Casa di Caprona

Il Consiglio prende atto che i lavori della Mensa procedono secondo il programma. Si prevede l’avvio del servizio con le cene a partire dai primi giorni di ottobre (dal 5/10), mentre alcuni interventi e completamenti proseguiranno successivamente. Il progetto prevede un progressivo completamento degli spazi e delle strutture.

L’inaugurazione ufficiale della mensa è prevista il 26 dicembre: si ipotizza un momento istituzionale con il taglio del nastro, seguito dalla celebrazione eucaristica nella chiesa di S. Stefano, presieduta dall’Arcivescovo, e da un pranzo rivolto in particolare alle persone più fragili e ai poveri, aperto all’intera comunità fino a esaurimento dei posti disponibili.

Sul piano economico si fa il punto sul quadro complessivo dei lavori, sui preventivi aggiornati e sulle diverse possibilità di sostegno e finanziamento.

Si ritiene opportuno procedere, insieme al Consiglio per gli Affari Economici, a una verifica complessiva e a una definizione delle priorità degli interventi, anche alla luce degli imprevisti emersi durante i lavori. Viene ribadita la fiducia nella Provvidenza e nella generosità delle persone.

Per quanto riguarda la Casa di Caprona, i pagamenti risultano regolari e si procede verso la conclusione della relativa operazione.

Tra gli interventi da tener presenti vengono ricordati, in ordine di priorità, anche alcuni lavori di manutenzione e adeguamento, tra cui il riscaldamento della chiesa dei Passi, alcuni interventi nei servizi igienici dei locali di S. Pio X e la sistemazione di una parte del cancello di S. Pio X.

Si concorda, inoltre, sull’opportunità di comunicare più diffusamente alla comunità il significato e lo stato di avanzamento del progetto Mensa, coinvolgendo, per quanto possibile, parrocchie, scuole, mezzi di comunicazione e realtà del territorio.

Apertura e organizzazione del servizio Mensa

Viene affrontata l’organizzazione concreta dell’avvio della Mensa, anche in considerazione del fatto che, a partire dall’inaugurazione ufficiale, dovranno essere garantiti il pasto meridiano e serale.

Si ricorda la necessità di definire e coordinare i turni dei volontari. È previsto un incontro plenario con i volontari sabato 5 settembre alla presenza dell’Arcivescovo. Al momento la copertura dei turni del pranzo appare sostanzialmente garantita.

Per quanto riguarda gli approvvigionamenti, si valuta il passaggio da una gestione basata prevalentemente sulla spesa diretta a una maggiore collaborazione con fornitori e realtà che possano garantire le necessarie forniture.

È previsto un adeguato percorso formativo per i volontari, comprendente gli aspetti tecnici e igienico-sanitari, il servizio alle persone e la sicurezza. Saranno, pertanto, organizzati i necessari momenti formativi, compresi quelli relativi all’HACCP e alla sicurezza.

Particolare attenzione viene posta alla sicurezza degli accessi e delle vie di fuga: per questo motivo, non sarà possibile utilizzare gli spazi interessati come parcheggio e dovranno essere mantenute libere le uscite di sicurezza.

Si conferma l’obiettivo di rendere gli ambienti accessibili e privi di barriere e si prende anche in considerazione l’eventuale presenza di un defibrillatore.

Viene illustrata anche l’organizzazione degli spazi: per la San Vincenzo sono previsti ambienti destinati al magazzino e ai colloqui; gli altri locali saranno utilizzati anche per le attività catechistiche.

Varie ed eventuali

Si propone di valutare la possibilità di offrire alla comunità un percorso di catechesi rivolto agli adulti, volto ad approfondire il significato delle diverse parti della Messa e a riscoprire l’Eucarestia come centro della vita cristiana e della comunità ecclesiale.

Vengono segnalate alcune cadute verificatesi durante le celebrazioni ai Passi. Si ritiene, pertanto, opportuno richiedere una valutazione tecnica e individuare possibili interventi per migliorare la sicurezza e prevenire situazioni di rischio. L’argomento sarà ripreso in maniera più approfondita nel prossimo incontro, anche alla luce del riscontro dei tecnici.

Viene affrontato il problema del riscaldamento della Chiesa dei Passi, legato al malfunzionamento delle caldaie. La situazione viene ritenuta una delle priorità da affrontare, valutando tecnicamente le possibili soluzioni e la sostenibilità degli interventi.

Vengono, inoltre, ricordati alcuni appuntamenti già programmati: